Klauzula Informacyjna RODO
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Obowiązuje od: 21 lutego 2026
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Faith Clinic
ul. Złota 59
00-120 Warszawa, Polska
NIP: 5272836491
REGON: 382746159
Licencja medyczna: LM-2026/WM/00142
Kontakt:
Telefon: +48 22 567 89 12
Email: [email protected]
Email RODO: [email protected]
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
Inspektor Ochrony Danych
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Faith Clinic, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa
z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych"
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Cel 1: Świadczenie usług medycznych i terapeutycznych
Podstawa prawna:
- Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - ochrona zdrowia
- Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- Ustawa o działalności leczniczej
Cel 2: Prowadzenie dokumentacji medycznej
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny administratora
- Art. 29 ustawy o działalności leczniczej
Cel 3: Realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
Cel 4: Rozliczenia finansowe i księgowe
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny
- Przepisy prawa podatkowego i rachunkowego
Cel 5: Marketing usług medycznych (za zgodą)
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
Cel 6: Dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
- Dane dotyczące zdrowia (dane szczególnej kategorii): wywiad medyczny, rozpoznanie, przebieg leczenia, wyniki badań, recepty, skierowania
- Dane finansowe: numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów), historia płatności
- Dane techniczne: adres IP, pliki cookies (przy korzystaniu ze strony internetowej)
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Narodowy Fundusz Zdrowia - w przypadku świadczeń refundowanych
- Zakłady ubezpieczeń - na podstawie Państwa upoważnienia
- Dostawcy usług IT - w zakresie utrzymania systemów informatycznych
- Biuro rachunkowe - w zakresie prowadzenia księgowości
- Kancelarie prawne - w przypadku sporów prawnych
- Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, ZUS)
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
Zapewnienie: Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez:
Dokumentacja medyczna:
20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Dokumentacja finansowa:
5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową)
Dane w celach marketingowych:
Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
Dane w celach rozliczeń i roszczeń:
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego
Mają Państwo prawo do:
Dostępu do danych
Otrzymania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
Sprostowania danych
Poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych
Usunięcia danych w określonych przypadkach przewidzianych prawem
Ograniczenia przetwarzania
Ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Przenoszenia danych
Otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania innemu administratorowi
Sprzeciwu
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w prawnie uzasadnionym interesie
Cofnięcia zgody
Cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
Wniesienia skargi
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Ograniczenia
Wykonanie niektórych praw może być ograniczone przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi prowadzenia dokumentacji medycznej i obowiązków wynikających z ustawy o działalności leczniczej.
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług medycznych oraz prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa
- Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług medycznych i zawarcia umowy
- W zakresie danych do celów marketingowych - podanie danych jest całkowicie dobrowolne i wymaga odrębnej zgody
Informujemy, że Państwa dane nie będąprzetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywanedo państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
W celu skorzystania z przysługujących praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Inspektor Ochrony Danych
Email: [email protected]
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 567 89 12
Adres korespondencyjny:
Faith Clinic
ul. Złota 59
00-120 Warszawa
z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych"